Medewerker back-office facilitair Amsterdam

Wat ga je doen?

Als Medewerker Backoffice Facilitair ben je een belangrijke schakel binnen de facilitaire dienst. Je ondersteunt bij het verbeteren en professionaliseren van processen, bewaakt de kwaliteit van dienstverlening en werkt mee aan uiteenlopende projecten binnen de regio. In deze rol werk je volledig op kantoor in Amsterdam en ben je het aanspreekpunt voor collega’s rondom facilitaire vragen, gebruik van ruimten en speciale gebeurtenissen. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je schakelt snel, pakt door en vindt het leuk om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.

Jouw belangrijkste taken

- Mede ontwikkelen, optimaliseren en bewaken van facilitaire processen.
- Voorbereiden en in voorkomende situaties leiden van facilitaire projecten.
- Coördineren van het gebruik van algemene ruimten.
- Organiseren van speciale gebeurtenissen, zoals bijeenkomsten en recepties.
- Proactief handelen bij continuïteitsstoringen en bijdragen aan snelle oplossingen.
- Adviseren en ondersteunen bij bouw- en facilitaire processen (bijv. verbouwingen).
- Controleren of het facilitaire beleid correct wordt uitgevoerd en verbeterpunten signaleren.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een hands-on, praktisch ingestelde collega die graag meedenkt en meedoet. Je bent geschikt voor deze functie als je jezelf herkent in het volgende:
- Je hebt MBO+ werk- en denkniveau (bij voorkeur MTS of facilitaire richting).
- Je bent enthousiast, leergierig en een échte doener.
- Je hebt bij voorkeur ervaring als (junior) projectleider of een soortgelijke rol.
- Je werkt nauwkeurig, communiceert helder en houdt overzicht.
- Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.
- Je bent de hele week beschikbaar om op locatie in Amsterdam te werken.

Wat bieden wij jou?

Salaris & arbeidsvoorwaarden:

- De functie wordt ingeschaald conform de CAO Social Work, schaal 6, afhankelijk van jouw opleiding en ervaring.
- Je ontvangt een passende reiskostenvergoeding.
- Bij structurele inzet en voldoende uren bestaat de mogelijkheid om gebruik te maken van een auto van de zaak.

Ontwikkeling & begeleiding

- Je krijgt ruimte om jezelf verder te ontwikkelen via trainingen, verdiepende modules of coaching binnen het facilitaire en maatschappelijke domein.
- Een vaste recruiter van Magic Match staat klaar om met je mee te denken, je te adviseren en je te ondersteunen in je groei.
- Er is een persoonlijk ontwikkelbudget beschikbaar om jouw professionele ontwikkeling te versterken.

Extra waardering

- Wanneer je nieuwe professionals aandraagt, ontvang je een aantrekkelijke ambassadeursbonus.

Opdrachtvoorwaarden

- Je vervult een afwisselende rol van 36 uur per week.
- De opdracht start per direct en loopt tot circa begin maart 2026.
- Je komt terecht in een maatschappelijke organisatie die volop in transitie is en waar jouw bijdrage direct zichtbaar effect heeft.
- Je werkt volledig op locatie in Amsterdam, midden in een omgeving waar samenwerken en verbeteren centraal staan.
- Je krijgt de kans om veel te leren én actief bij te dragen aan het professionaliseren van facilitaire processen.

Over Magic Match: jouw uitzendbureau voor backoffice & ondersteunende functies in Amsterdam

Magic Match bemiddelt niet alleen zorgprofessionals, maar ook talent voor ondersteunende en administratieve functies binnen maatschappelijke organisaties. In Amsterdam en omgeving zetten wij gemotiveerde backoffice-, facilitair- en projectmedewerkers in die teams versterken op kantoor. Dankzij onze persoonlijke begeleiding, snelle matching en oog voor kwaliteit zorgen wij voor plaatsingen die aansluiten bij de wensen van de professional en de organisatie. Of het nu gaat om een tijdelijke opdracht, een projectmatige rol of langdurige inzet: wij zorgen dat jij op de juiste plek terechtkomt.

‍